Gestalte mit uns die Zukunft der klinischen Forschung! 🚀

🔎 Über uns

Reesi ist ein AI-first Health Tech-Startup, das klinische Studien radikal zugänglicher und effizienter macht. Unsere digitale Plattform unterstützt Ärzt:innen dabei, schnell passende onkologische Studien für ihre Patient:innen zu finden – für bessere Therapiechancen und echte Fortschritte in der Versorgung. Über 150 Kliniken in Deutschland nutzen Reesi bereits aktiv. Wir setzen auf transparente Prozesse, enge Zusammenarbeit mit Studienzentren und echte Wirkung im Gesundheitssystem.

Als Generalist:in mit unternehmerischem Mindset gestaltest du mit, wie Reesi wächst – strategisch, nutzerzentriert und mit echtem Einfluss auf unsere Produkt-, Prozess- und Wachstumsentscheidungen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Gründern und dem restlichen Team zusammen und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer Schlüsselperson im Team.

Reesi Co-Founder Christoph (links) und Christian (rechts)

🎯 Was auf jeden Fall zu deinen Aufgaben gehört

• Strukturen aufbauen: Du schließt strukturelle Lücken und schaffst die Grundlagen für unsere nächsten Wachstumsschritte, z. B. im Projektmanagement, der CRM-Logik, unserer Wissensdatenbank oder bei Reporting-Standards.
  
• Verantwortung für neue Themen übernehmen: Du entwickelst eigenständig neue Bereiche weiter und treibst sie von der Idee bis zur Umsetzung voran.
  
• Strategische Entscheidungen vorbereiten: Du analysierst Märkte, Wettbewerber und Nutzerverhalten und bereitest deine Erkenntnisse für die Gründer so auf, dass sie fundierte Entscheidungen treffen können. Dazu gehört nicht nur der Inhalt, sondern auch die visuell überzeugende Darstellung.
  
• OKRs koordinieren und verankern: Du übernimmst die Rolle des OKR Masters, unterstützt das Team beim Setzen und Verfolgen seiner Ziele und trägst so zur fokussierten Weiterentwicklung von Reesi bei.

🧭 Dein weiteres Wirkungsfeld – flexibel, aber mit Fokus

Neben den festen Aufgaben übernimmst du Verantwortung in mindestens zwei dieser vier Bereiche – je nachdem, wo deine Stärken liegen und wo du am meisten bewegen kannst:

• Nutzeraktivierung & Zielgruppenstrategie: Du entwickelst clevere Strategien, um Studienzentren und Kliniken zur aktiven Nutzung zu bewegen – mit zielgruppenspezifischem Fokus und fundierten Feedback-Loops aus der Praxis.
  
• Kommunikation mit Kliniken & Pharma: Du erstellst passgenaue Materialien, bereitest wichtige Partnergespräche vor und entwickelst neue Formate, mit denen Reesi bei Kliniken, Studiengruppen und Pharmaunternehmen überzeugt (z. B. One-Pager, digitale Studienprofile oder Landingpages).
  
• Content, Outreach & Sichtbarkeit: Du bringst dich bei Content-Formaten, zielgerichtetem Outreach und unserer Positionierung nach außen ein – sei es durch Studienkommunikation, LinkedIn-Content oder die Mitwirkung bei Webinaren, Events und Fachveranstaltungen.
  
• AI & Automatisierung: Du optimierst unsere internen Abläufe mit Hilfe von GPT-4o, Claude, Make, Bubble & Co. durch smartes Prompting, Mini-Workflows und Tools, die repetitive Aufgaben spürbar reduzieren.
  

✅ Was du in jedem Fall mitbringst

• Nachweisbare Umsetzungskompetenz: Mindestens 1-2 Jahre erste operative Projektverantwortung (gerne auch teilweise in Praktika) in einem Startup, in der Beratung, im VC-/Investorenumfeld, im Klinikkontext oder durch eigene Projekte mit messbarem Output. Bei umfassenderer Vorerfahrung wäre für uns auch ein Chief of Staff-Titel eine mögliche Option.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verständnis für Healthcare & klinische Studien: Erfahrung im Bereich Onkologie, klinische Forschung oder Gesundheitsversorgung – oder nachweislich schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche.
• AI-first Arbeitsweise & Toolaffinität: Souveräner Einsatz von Tools wie GPT-4o, Claude oder Gemini. AI-gestütztes Arbeiten ist fest in deinem Workflow verankert – ebenso wie das kontinuierliche Kennenlernen neuer Tools wie Airtable, Make & Co.
• Klare Kommunikation – schriftlich und mündlich: Starke Ausdrucksfähigkeit in unterschiedlichen Formaten und Zielgruppen, von internen Updates in Notion bis hin zu externen Präsentationen, Pitchdecks oder Partnerbriefings.

💡 Was zusätzlich von Vorteil ist

• Erfahrung in Produktkommunikation oder Marketing: Praxis in der Entwicklung von Präsentationen, Content-Formaten oder Kampagnen, idealerweise mit stilsicherem Gespür für überzeugendes Design, Text und Struktur.
• Erfahrung im Aufbau skalierbarer Prozesse: Fähigkeit, operative Abläufe strukturiert zu entwickeln, zu dokumentieren und effizient zu gestalten – etwa für Outreach, Research oder Nutzeraktivierung.

🚀 Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du gestaltest aktiv mit, wie Reesi als Produkt, Organisation und Team weiterwächst – strategisch, strukturell und operativ.
• Freiheit & Tempo: Du kannst neue Ideen mutig testen und schnell umsetzen – ob in Nutzerstrategie, Tools oder Prozessen.
• Team & Kultur: Dich erwartet ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit direktem Zugang zu den Gründern, offener Kommunikation und schnellen Entscheidungen.
• Marktübliches Gehalts- und Benefitspaket sowie Beteiligung: Wir glauben an faire Bezahlung: Deshalb sprechen wir direkt im ersten Gespräch offen über dein Gehalt – und bieten dir zusätzlich Mobilitäts- und Verpflegungspauschalen, Sachbezug und eine Beteiligung über VSOP.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich gezielt und sorgen dafür, dass du bei uns wachsen kannst – fachlich und persönlich.
• Flexibilität: Wir sind eine remote-first Company mit circa vierteljährlichen Teamtreffen und der Möglichkeit, in Hamburg im Co-Workingspace Factory Hammerbrooklyn zu arbeiten. Auch deine Arbeitszeiten lassen sich flexibel gestalten.

👟 Dieser Recruitingprozess erwartet dich

1. Erstgespräch zum Kennenlernen (20-50 Minuten) mit Charlotte oder Julia von Julia Reis Consulting
   
2. Praktische Übung (90 Minuten) zu einem Zeitpunkt deiner Wahl
   
3. Zweitgespräch mit fachlichem Fokus (45-60 Minuten) mit Reesi Co-Founder Christian
4. Finales Gespräch mit Fokus auf Kultur und Team-Passung (45-60 Minuten) mit Reesi Co-Founders Christian und Christoph

---------------

Reesi hat die externe Personalberatung Julia Reis Consulting exklusiv mit dem Recruiting für diese Position beauftragt. Julia Reis Consulting erhält ausschließlich für die Bearbeitung im Rahmen dieses Bewerbungsprozesses Zugriff auf deine Unterlagen und führt auch die Erstgespräche des Bewerbungsverfahrens.